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Archivio Ok

Archivio Ok: la giusta misura per il tuo archivio

L'aiuto ideale per consulenti del lavoro, professionisti e procedure telematiche

Consulenti del lavoro
Professionisti
Telematici



Consulenti del lavoro

ArchiviOk Consulenti del lavoro è possibile:

  • disporre di un archivio elettronico, suddiviso in base ai singoli clienti, contenente documenti come il Libro unico del Lavoro (LUL), CUD ecc.
  • archiviare tutti i documenti istantaneamente, gli stessi possono essere consultati in qualunque momento e da qualunque postazione di lavoro, sia interna che esterna alla rete locale purché autorizzata e distribuiti senza inutile occupazione di spazio
  • disporre di una serie di "connettori" per collegarsi ai principali gestionali in uso agli studi ed ottenere i dati necessari al processo di archiviazione e conservazione, facilitando così l'import dei dati ed accorciando i tempi di lavoro

La struttura ad albero consente la completa personalizzazione dell'archivio elettronico che può essere strutturato su più livelli (ad esempio archiviando il cedolino per cliente/mese/anno).

I documenti dematerializzati e conservati nell'archivio elettronico possono quindi essere visualizzati in anteprima a video, modificati, stampati e archiviati nuovamente nel data base del software, per la Conservazione Sostitutiva, ArchiviOk Consulenti del lavoro.

ALCUNI DOCUMENTI ARCHIVIABILI E CONSERVABILI
  • Cedolini paga (individuale e riepilogativo aziendale)
  • Prospetto del costo del personale
  • Prospetto delle registrazioni contabili
  • Prospetto mensile TFR
  • Prospetto accredito cedolini per banca
  • Modello DM10
  • Modello F24
  • DMA
  • EMens
  • DMAG
  • CUD
  • 770
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ArchiviOK Professionisti è il software per l'archiviazione e conservazione sostitutiva dei libri contabili e delle dichiarazioni fiscali trasmesse all'Amministrazione finanziaria tramite tracciato telematico.

Con ArchiviOK Professionisti è possibile:
  • disporre di un archivio elettronico, suddiviso in base ai singoli clienti, contenente tutti i documenti contabili (es. libro unico del lavoro, registro Iva, ecc.) e le dichiarazioni trasmesse, visualizzate su un modello elettronico conforme al modello cartaceo
  • creare un archivio elettronico mediante una procedura guidata dove far confluire tutta la documentazione ed associarvi file provenienti da altre applicazioni (e-mail, pdf, word, ecc.), oppure originali acquisiti in formato pdf tramite scanner;
  • permette di ridurre tempi e costi di gestione di ricerca della documentazione stessa, con conseguente maggiore efficienza del personale incaricato e notevoli risparmi in termini di distruzione degli archivi cartacei.

Con ArchiviOK Professionisti si compie il primo passo verso la completa digitalizzazione dei documenti fiscali e la loro definitiva Conservazione Sostitutiva in formato elettronico.

PRINCIPALI FUNZIONALITÀ
  • Importazione dati da file telematici tramite procedura guidata di:
    - Comunicazione annuale dati Iva;
    - Iva Annuale;
    - 730;
    - 770 semplificato, ordinario;
    - Unico PF, SP, SC, ENC con Studi di settore e Parametri;
    - Dichiarazione di intento;
    - F24;
  • Inserimento documenti allegati (pdf)
  • Importazione dei libri contabili (pdf)
  • Archiviazione elettronica
  • Gestione dell'archivio in base alle singole anagrafiche dei clienti
  • Ricerca tramite chiavi predefinite (C. Fiscale, P.IVA, Nome, Cognome, ecc.)
  • Ricerca in modalità full-text
  • Anteprima a video delle dichiarazioni fiscali, su modulo conforme
  • Stampa grafica su qualsiasi modello e tipologia di stampante
    Modifica dei documenti archiviati
  • Esportazione in formato pdf
  • Gestione della firma digitale tramite Smart Card o token USB
  • Funzione di Live up-date
FUNZIONALITÀ AGGIUNTIVE
  • Conservazione a norma CNIA tramite un outsourcer altamente affidabile
  • Conservazione on-site a norma CNIPA
  • Modulo Web Editino per accedere all'archivio dei documenti tramite browser
  • Archiviazione da file telematico degli anni pregressi
  • Postazioni di lavoro aggiuntive (client)
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ArchiviOK Telematici è il software che gestisce a 360 gradi l'intero processo di elaborazione della fornitura telematica permettendo di risparmiare fino al 70% del tempo dedicato complessivamente a questo processo.

ArchiviOK Telematici permette di:
  • seguire un agevole percorso guidato per il controllo, l'invio e l'archiviazione contemporanea di una o più forniture telematiche e lo scaricamento e archiviazione delle relative ricevute che vengono associate automaticamente ai documenti di ciascun dichiarante
  • "dimenticarsi" di Entratel, in quanto tutto (forniture, dichiarazioni e ricevute, anche di più anni, compresi gli aggiornamenti dei moduli di controllo) è gestito da ArchiviOK Telematici, in modalità client/server
  • gestire a dbase tutti i file telematici e tutte le ricevute associate alle dichiarazioni inviate
  • essere già predisposti per la Conservazione Ottica Sostitutiva

ArchiviOK Telematici gestisce l'intero processo della fornitura telematica per:

730 Unico Persone Fisiche Comunicazione Annuale IVA
770 Ordinario Unico Società di Persone Dichiarazione d'intento
770 Semplificato Unico Società di Capitali Modelli AA7 e AA9
Consolidato Nazionale Mondiale (Mod. CNM) Unico Enti Non Commerciali Elenco Clienti e Fornitori
Dichiarazione IVA F24/F24 Accise F24 Enti Pubblici
Modello IVA TR F24 IVA Auto Comunicazione corrisp. contrib. in franchigia

PRICIPALI FUNZIONALITÀ
  • Visualizzare e stampare le dichiarazioni con le relative ricevute rilasciate dall'Agenzia delle Entrate;
  • Stampare, anche in PDF, dichiarazioni e ricevute;
  • Archiviare le forniture telematiche;
  • Allegare l'esito del controllo Entratel, l'elenco dei contribuenti e le ricevute;
  • Riunire in un'unica fornitura le varie parti di una dichiarazione;
  • Inviare per e-mail la dichiarazione e la ricevuta in formato pdf.
FUNZIONALITÀ AGGIUNTIVE

  • Gestione di tutte le dichiarazioni degli anni precedenti;
  • Manuale di supporto multimediale efficace ed estremamente intuitivo;
  • Procedura di Live update.
A CHI SI RIVOLGE
  • Tutti gli intermediari abilitati indipendentemente dall'applicativo fiscale e gestionale in uso;
  • Tutte le associazioni di categoria abilitate alla trasmissione telematica delle dichiarazioni.
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